Wij krijgen nogal eens de volgende vraag: Hoe stuur ik alle verenigingen een mailtje?
Achter het mailadres verenigingen@theatersport.nl zit
een zg.
maildistributie-lijst. Als je een mailtje daarheen stuurt wordt het
naar de contactpersonen van verenigingen doorgestuurd, deze kunnen het
dan naar believen binnen hun eigen vereniging verder rondsturen. Voor
mail naar deze lijst is op deze site geen apart mailformulier
beschikbaar omdat dit soort
mailtjes altijd een geldige afzender zal moeten hebben. Je moet mail naar verenigingen@theatersport.nl dus altijd versturen vanaf je eigen computer.
Een oproep voor docenten heeft meestal geen zin, daar zijn er gewoon maar
heel weinig van in theatersport-land. Wèl kun je via de maillist bv.
vragen om tegenstanders voor een theatersportwedstrijd, of theatersportend
Nederland op de hoogte brengen van een speciale voorstelling o.i.d.
Bedenk je, voor je wat stuurt de volgende dingen:
- verenigingen@theatersport.nl. moet de ENIGE geadresseerde zijn van de mail
die je stuurt. Het e-mailadres mag niet zijn opgenomen in een andere
distributie in bulk naar verschillende andere mailadressen of in een CC: of BCC:-veld.
- Je moet de mail versturen vanaf je eigen computer, de afzender moet
kloppen en mail kunnen ontvangen. Bedenk dat je afzenderadres ook het afzenderadres wordt van de
doorgedistribueerde mail, men zou je dus mail kunnen gaan terugsturen als
reactie op je bericht.
- Je bericht moet voldoen aan de algemene 'normen en waarden' aangaande electronisch
berichtenverkeer, samengevat in de Netiquette.
- Je bericht moet te maken hebben met niet-commerciële theatersport (of impro-theater). Dus
geen berichten over 'het zielige zieke jongetje', of dat je op de dam
wilt protesteren tegen dierenleed of dat je een fiets te koop hebt. Als
je een professionele dienst (bv. een cursus of voorstelling) aanbiedt,
die wel te maken heeft met theater of improvisatietoneel, dan is het
zinvoller dit onder de aandacht te brengen van de webmaster, dan kan deze het bericht wellicht op de website in de 'Nieuws'-sectie plaatsen.
- De mail mag geen bijlagen (zg. attachments) hebben om zo klein en
'to the
point' mogelijk te zijn. Geen ellenlange verhalen, die worden in de
regel toch niet
gelezen. Als je wilt dat mensen je mooie folder of een foto zien, neem
dan een link naar je website op bijvoorbeeld i.p.v. te proberen een
plaatje mee te sturen. Het gaat echt om korte, tekstuele berichten.
Bedenk: Je bericht komt onder de aandacht van mensen die hier
welliswaar hopelijk voor openstaan, maar er niet om gevraagd hebben!
- Berichten met HTML/Tekst-opmaak zijn niet toegestaan.
Ruimtevretende reclamefolders, plaatjes en posters met
schreeuwende teksten met allerlei kleuren en andere overbodige
tekstopmaak
zijn, om de gebruikte bandbreedte zoveel mogelijk te beperken, niet
toegestaan. Let op: Bij sommige webmaildiensten (zoals HotMail) wordt
je mail automatisch voorzien van overbodige opmaak of reclame voor deze
internetdienst. Dit soort berichten wordt (omdat ze slecht te
onderscheiden zijn van ongewenste reclame, zg. spam) meestal door ons
in 'quarantaine' geplaatst. Het is niet
mogelijk vanaf deze diensten een bericht voor verspreiding op de lijst
aan te bieden, temeer omdat ze zo anoniem zijn dat de geldigheid van
het bericht ook niet kan worden gecontroleerd.
Het klinkt bijna flauw maar als je bericht NIET aan 1 der bovenstaande criteria voldoet, wordt dit
automatisch aan je gemelde en NIET doorgestuurd. Voldoet
je bericht hier wèl aan, dan komt je bericht in een wachtrij voor de
'maillist-moderator'. De maillist is op deze wijze dus een 'gevalideerde'
maillist. Dit wil zeggen dat de maillist-moderator (een mensch van vleesch en bloed dus!) bepaalt of het bericht
'echt' de lijst op gaat en het (na enige tijd) zal doordistribueren. Dit is
gedaan om de geadresseerden zoveelmogelijk te vrijwaren van spam, virussen,
politiek getinte berichten en/of ongewenste reclame. Bedenk je dus dat het
bericht moet gaan over theatersport (evt. over algemeen theater) anders is
de mail 'off-topic' en wordt niet doorgestuurd. Bedankt voor je begrip en medewerking om deze gratis service zo efficient
mogelijk te houden. Voor aanvullende vragen kun je mailen met de webmaster. Voor vragen over de mail-policy (Grrr, waarom wordt mijn bericht geweigerd of niet doorgestuurd?) kun je je grieven of vragen richten aan mailpolicy@theatersport.nl.
|